Как да възстановите предишни версии на документи на Office в Windows 10?

Windows 10 се предлага с множество полезни инструменти и функции. Една от тях е историята на версиите, функция, която ви позволява да създавате няколко версии на един и същ документ, като по този начин ви позволява да проследявате промените, направени в този документ, и да превключвате между различните версии. Това означава, че основно можете да се върнете назад във времето, преди да направите някои промени в документа и да възстановите предишната му версия с помощта на Word, Excel или PowerPoint или в Windows 10, или в уеб версията на приложението. Това ви дава възможност всъщност да сравните няколко версии на документа и да проследите напредъка в работата си. Имайте предвид, че функцията е ограничена до файловете, записани в OneDrive, OneDrive за бизнеса и SharePoint.

В тази статия ще ви покажем как да използвате функцията за история на версиите в Office за възстановяване на предишно съдържание на документи на Microsoft Office.



Как да възстановя предишно съдържание на документи на Microsoft Office?

Процесът за възстановяване на съдържанието на вашите документи на Microsoft Office се различава леко в зависимост от това дали го правите чрез приложението или онлайн.



Как да използвам функцията за история на версиите в Office (приложение)

Имайте предвид, че можете да преглеждате и възстановявате предишни версии на документи на Office само ако вашите файлове са запазени в OneDrive. По този начин първо трябва да се уверите, че вашето копие на Office е свързано с услугата за съхранение в облак.

Ето как да свържете файловете на Office към OneDrive:

  • Първо отворете всяко приложение на Office: Word, Excel и т.н.
  • Създайте нов празен документ.
  • В горния десен ъгъл щракнете върху бутона Вход.
  • Влезте с данните за влизане в акаунта си в Office 365 или Microsoft, за да свържете Office с OneDrive.

Вече сте готови да започнете да използвате историята на версиите. Ето как да започнете:

  • Отворете избраното от вас приложение на Office.
  • Създайте нов празен документ.
  • Щракнете върху Файл и изберете Запазване.
  • Запазете файла в папката OneDrive.
  • В горния десен ъгъл щракнете върху бутона История на версиите.
  • След това можете да изберете версията на документа, която искате да видите и възстановите.

Имайте предвид, че ако не сте сигурни коя версия на файла ви е необходима, можете да щракнете върху бутона Сравни, за да видите разликите.



  • След като намерите необходимата версия, щракнете върху бутона Възстановяване.

Ако сте възстановили грешната версия на документа, винаги можете да се върнете и да повторите процеса, за да намерите правилната версия.

Друг начин за достъп до историята на версиите е чрез навигация до Файл> Информация и щракване върху връзката Преглед и възстановяване на предишната версия.

Как да използвам функцията за история на версиите в Office (онлайн)

Ако използвате онлайн версията на Office, можете също да използвате функцията за история на версиите и да възстановите предишното съдържание на документи на Microsoft Office. Стъпките, които ще трябва да предприемете, за да се случи това, са доста различни - но все пак ще трябва да имате копието на Office, свързано с OneDrive или OneDrive за бизнеса.



Ето как да активирате историята на версиите на Office с OneDrive:

  • Отворете OneDrive онлайн.
  • Придвижете се до документа, чиито версии искате да видите.
  • Щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията за история на версиите.
  • След това ще видите нов раздел с всички налични версии на документа.
  • Изберете версията, към която искате да се върнете, и щракнете върху Възстановяване.

Вече можете да започнете да работите с по-ранната версия на документа.

Ето как да активирате историята на версиите на Office с OneDrive за бизнеса:



  • Отворете OneDrive за бизнеса онлайн.
  • Придвижете се до документа, чиито версии искате да видите.
  • Щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията за история на версиите.
  • В дясната част на прозореца щракнете върху трите точки до избраната версия, за да изведете следните опции: Възстановяване (това ще възстанови версията на документа в оригиналната папка на OneDrive), Отваряне на файла (отваря файла на вашия компютър ) и Delete (премахва тази версия от OneDrive).

Имайте предвид, че ако използвате опцията Възстановяване, ще можете да започнете да работите с предишната версия на документа в онлайн или настолната версия на приложението. Ако изберете опцията Отвори файл, по-ранната версия на документа действително ще се изтегли и отвори в приложението за настолни компютри.

За да поддържате тази и други функции на вашата Windows 10 система работещи в най-добрия случай, препоръчваме да изпробвате BoostSpeed. Програмата ще извърши пълна проверка на цялата ви система, за да открие проблеми с намаляването на скоростта и да ги премахне, преди да успеят да причинят грешки и проблеми. Най-хубавото е, че BoostSpeed ​​идва с безплатен пробен период.

Какви други функции на Windows 10 Office намирате за най-полезни? Споделете в коментарите по-долу.