Как да използвам проверката на данните, за да огранича данните в Google Sheets?

Google Sheets е удобен инструмент, който можете да използвате, за да си сътрудничите със служителите, колегите, учениците и приятелите си. Тъй като всеки, който има достъп до Google Sheet, може лесно да прави промени в него, може да се въведат грешни записи и невалидни данни.

Да приемем например, че в електронна таблица има колона с дата. Потребителят може да направи запис в дата или текстов формат (т.е. 15/10/2019 или 15.10.2019). Последното ще затрудни изчисляването и сортирането на данните.



Добрата новина е, че с функцията за проверка на данните можете да приложите твърди контроли в клетките или конкретни диапазони на листа, за да предотвратите въвеждането от потребителите на нещо, което не отговаря на зададените от вас параметри.



В това ръководство ще обсъдим как да използваме функцията. Също така ще научите как да използвате Sheet Protection, за да заключите цял лист или избрани области върху него.

Как да използвам проверка на данните в Google Sheets

Ето как да добавите проверка на данни към клетка или диапазон в Google Sheets:



  1. Стартирайте браузъра си.
  2. Въведете https://docs.google.com/spreadsheets/ в лентата за URL адреси и натиснете Enter на клавиатурата си.
  3. Отворете електронната таблица, която искате да промените.
  4. Маркирайте клетката или диапазона, който искате да проверите.
  5. Щракнете върху Данни в лентата с менюта и след това щракнете върху Проверка на данните от контекстното меню.
  6. В прозореца, който се отваря, разгънете падащото меню „Критерии“ и изберете типа данни, които потребителите могат да въвеждат в избраните от вас клетки (например Дата, Номер, Текст и т.н.).
  7. Сега, в опцията „За невалидни данни:“ можете да изберете дали искате предупреждението да се показва, когато потребителят въведе невалидни данни, или просто да откажете въвеждането и да покажете съобщение за грешка.

Ако изберете „Показване на предупреждение“, потребителят ще бъде уведомен за инструкциите, зададени за клетката, но записът няма да бъде отхвърлен. По-скоро той ще бъде маркиран с червен индикатор.

преинсталирайте Windows 10 store

Но ако изберете „Отхвърляне на въвеждане“, въвеждането няма да бъде разрешено и потребителят ще получи грешка, която казва: „Въведените от вас данни нарушават правилата за проверка на данните, зададени в тази клетка.“

  1. Ако изберете „Отхвърляне на въвеждането“, можете да поставите отметка в квадратчето „Показване на помощния текст за проверка:“ в опцията „Облик“. След това въведете полезно съобщение, което ще покаже на потребителя какво се изисква, за да бъдат валидни данните.

Ето го. Сега знаете как да ограничите въвеждането на данни в работен лист.



Как да заключите колона в Google Sheets

Можете да заключите клетки, диапазони или цялата електронна таблица, така че да не могат да бъдат редактирани без разрешение.

Следвайте тези лесни стъпки, за да направите това:

как да направя google chrome прозрачен windows 10
  1. Стартирайте браузъра си.
  2. Въведете https://docs.google.com/spreadsheets/ в лентата за URL адреси и натиснете Enter на клавиатурата си.
  3. Отворете електронната таблица, която искате да защитите.
  4. Маркирайте клетката, колоната или реда, които искате да заключите. Можете също така да подчертаете целия работен лист, ако желаете.
  5. Щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки и изберете „Protect range ...“ от контекстното меню.
  6. В диалоговия прозорец, който се появява, въведете описание за избраната от вас клетка или диапазон и след това щракнете върху бутона, който казва „Задаване на разрешения“.
  7. Сега можете да изберете „да показвате предупреждение при редактиране на този диапазон“ или „да ограничавате кой може да редактира този диапазон.“ Ако изберете последното, разгънете падащото меню и след това изберете дали искате само вие или други потребители. за да можете да редактирате избраните полета.

Надяваме се това ръководство да ви е било полезно.



Защитата на листа е полезна при събиране на данни от потребители и когато искате да се уверите, че записите, съдържащи се в електронната ви таблица, са без грешки.

Проверката на данните, от друга страна, гарантира, че потребителите не изпращат деформирани данни. Особено полезно е, когато трябва да настроите формули или да изпълните задачи за автоматизация, които няма да работят правилно, когато са използвани грешни формати на данни.

В тази бележка сега ще ви оставим с този съвет: Винаги пазете компютъра си от зловредни елементи, които могат да причинят сривове на системата и загуба на данни. Използвайте Anti-Malware, за да стартирате пълно сканиране на системата днес. Подарете си спокойствието, което заслужавате.



Моля, не се колебайте да ни оставите коментар в раздела по-долу.

Ще се радваме да чуем от вас.